A redmondi óriáscég hivatalosan bejelentette, hogy fokozatosan kivezetik a SharePoint Online Plan 1 és 2, valamint a OneDrive for Business Plan 1 és 2 önálló licenceket. Az intézkedés 2026 júniusától lép életbe, amikor is új ügyfelek már nem vásárolhatják meg ezeket a csomagokat. A meglévő szerződések legkésőbb 2029 decemberéig futhatnak ki.

Homályos indoklás, egyértelmű következmények

A Microsoft az alacsony keresletre, a megnövekedett “nem rendeltetésszerű használatra” és a magasabb üzemeltetési költségekre hivatkozik. A hivatalos közlemény nem részletezi, pontosan mit takar ez a homályos megfogalmazás, de a szakértők szerint valószínűleg arra utalnak, hogy sokan egyszerű, olcsó felhőtárhelyként használták ezeket a szolgáltatásokat az integrált együttműködési platform helyett. Az érintett önálló licencek havi 5 dollárba (Plan 1) és 10 dollárba (Plan 2) kerültek felhasználónként.

Ötszörös-tízszeres áremelkedés a kis cégeknek

A kivezetés után a felhasználóknak az M365 csomagokra kell váltaniuk, például a Business, E3 vagy E5 verzióra. Ezek azonban a korábbi önálló licencek többszörösébe kerülnek: a Microsoft 365 E3 az EU-ban havi 36-39 euró felhasználónként, az E5 pedig 57-60 euró. Mintha ez nem lenne elég, a Microsoft 2026 júliusában további 5,5-8,3 százalékos áremelést hajt végre ezeknél a csomagoknál.

Kis- és középvállalkozások számára ez akár öt-tízszeres költségnövekedést is jelenthet, ráadásul olyan funkciókkal együtt, mint az Exchange vagy az MS Teams, amelyekre esetleg egyáltalán nincs szükségük. Véleményem szerint ez a lépés különösen fájdalmas lesz azoknak a cégeknek, akik eddig tudatosan csak a számukra szükséges szolgáltatásokért fizettek.

Mit veszítünk pontosan?

A megszűnő licencvariánsok között jelentős technikai különbségek vannak. A SharePoint Online Plan 1 alapfunkciókat kínál: dokumentumkezelést, feladatkezelést és 1 TB megosztott tárhelyet plusz 10 GB-ot felhasználónként. A Plan 2 ehhez hozzáad vállalati keresést, üzleti intelligencia eszközöket, Power Automate munkafolyamatokat, valamint eDiscovery és adatvesztés-megelőzési funkciókat.

A OneDrive for Business esetében a Plan 1 szintén 1 TB tárhelyet biztosít felhasználónként 15 GB-os fájlméret-korláttal, míg a Plan 2 korlátlan tárhelyet kínál (1 TB-tól 25 TB-ig bővíthető MS Teams esetén) és kiterjesztett megfelelőségi funkciókat.

A kivezetés ütemezése

2026 május végétől új ügyfelek már nem rendelhetnek licenceket, de a meglévő ügyfelek még meghosszabbíthatják szerződésüket. 2027 januárjától ez a lehetőség is megszűnik, a futó szerződések pedig a lejáratukig érvényesek maradnak. A teljes támogatás 2029 decemberében ér véget. A Microsoft a Cloud Ascent analitikai eszközzel segíti majd a partnereket az érintett ügyfelek azonosításában és a migráció lebonyolításában.

A nagy kép: integrált csomagok és mesterséges intelligencia

A döntés illeszkedik a Microsoft stratégiájába, amely egyre inkább az integrált csomagok felé tereli az ügyfeleket – olyanok felé, amelyek már AI funkciókat is tartalmaznak, mint például a Copilot. Hasonló önálló termékek kivezetésére már többször is sor került a múltban, például az Office Online Server esetében. A trend egyértelmű: az egyedi termékektől az átfogó előfizetések irányába mozdulunk el, és az önálló Microsoft-szolgáltatások jövője egyre borúsabbnak tűnik.

A borító képet FLUX.1-dev képgenerátor készítette az alábbi prompt alapján: A frustrated small business owner sitting at desk looking at computer screen showing Microsoft 365 pricing, office environment, dramatic lighting, concerned expression, modern workspace