Új Word-funkció: link a dokumentum pontos helyére

A Microsoft egy apró, de rendkívül hasznos újítással bővítette a Word alkalmazást: a Link to Location funkcióval mostantól egyetlen kattintással megosztható egy dokumentum pontos bekezdése, táblázata vagy szakasza.

Miért hasznos ez a funkció?

Ha valaha is írt már olyat egy kollégának, hogy „nézze meg a 47. oldal közepén lévő részt”, akkor pontosan tudja, milyen frusztráló tud lenni egy hosszú dokumentumban megtalálni a megfelelő szakaszt. Eddig a Word belső linkjeihez könyvjelzőket kellett létrehozni, ami több lépésből állt és nem volt különösebben intuitív.

Az új Link to Location funkció mindezt egyetlen jobb kattintással megoldja. Jelölje ki a kívánt szövegrészt, kattintson rá jobb egérgombbal, válassza a „Copy Link to Location” opciót, és máris megvan a megosztható hivatkozás.

Amikor valaki megnyitja ezt a linket, a Word automatikusan a dokumentum pontos helyére ugrik, nem kell görgetni vagy keresgélni. Ez különösen hosszú dokumentumoknál, szerződéseknél vagy csapatmunkánál jelent óriási időmegtakarítást.

Hogyan használható a gyakorlatban?

A funkció használata rendkívül egyszerű, mindössze pár lépés szükséges hozzá. Nyisson meg egy Word dokumentumot Windows vagy Mac számítógépen, majd jelölje ki azt a szövegrészt, ahová a linket szeretné irányítani.

Ezután kattintson a jobb egérgombbal a kijelölt részre, és válassza a „Copy Link to Location” lehetőséget a helyi menüből. A Word automatikusan létrehoz egy megosztható felhőalapú hivatkozást, amelyet bármilyen csatornán továbbíthat: e-mailben, Teams-üzenetben vagy akár egy másik dokumentumban.

Aki megkapja a linket és megnyitja, azonnal a kijelölt szövegrészhez kerül. Nem kell hozzá se könyvjelző, se címsorstílus, se semmiféle előkészület a dokumentumban.

Miben más, mint a korábbi megoldás?

A Word eddig is lehetővé tette belső hivatkozások létrehozását, de ahhoz előbb könyvjelzőt kellett beállítani a célhelyen, majd a hivatkozást manuálisan létrehozni. Ez a folyamat több lépésből állt, és sokan nem is tudtak róla.

Az új funkció lényege a felhőalapú megosztható link, amelyet egyetlen jobb kattintással lehet létrehozni. Nincs szükség előzetes beállításra, a link azonnal működik minden olyan felhasználó számára, akinek jogosultsága van a dokumentum megtekintéséhez.

Hol érhető el?

A funkció jelenleg a Windows és macOS rendszerre telepített Word alkalmazásban érhető el, a Microsoft 365 előfizetők számára. A webes Word verzióban egyelőre még nem jelent meg, de várhatóan oda is megérkezik a közeljövőben.

A bevezetés fokozatosan zajlik, így előfordulhat, hogy nem minden felhasználónál jelenik meg azonnal. Ha Önnél még nem látható a jobb klikk menüben, érdemes frissíteni a Word alkalmazást a legújabb verzióra.