Utilizarea Outlook Mobile nu este utilă doar pentru cei care sunt adesea în mișcare, ci pentru oricine dorește să își gestioneze timpul și să lucreze mai eficient. În cel mai recent episod al seriei TimeSavers de pe canalul YouTube Microsoft 365, el împărtășește sfaturi și trucuri pentru utilizarea Outlook Mobile pentru a rămâne organizat și a crește productivitatea.

Una dintre caracteristicile cheie introduse de TimeSavers este posibilitatea de a reprograma întâlnirile. Cu Outlook Mobile, utilizatorii pot reprograma cu ușurință o întâlnire. Pentru a face acest lucru, tot ce trebuie să faceți este să apăsați butonul de editare, iar apoi puteți vedea disponibilitatea participanților prin glisarea orei de programare și a calendarului de programare. Această funcție vă va ajuta să alegeți momentul potrivit, făcând organizarea de întâlniri mai eficientă și mai puțin stresantă.

O altă caracteristică utilă a Outlook Mobile este capacitatea de a crea întâlniri direct dintr-un e-mail. Utilizatorii trebuie doar să selecteze Răspunde la toți și apoi să facă clic pe pictograma calendarului pentru a converti evenimentul. Pe măsură ce utilizatorul creează întâlnirea, titlul întâlnirii și participanții vor fi preîncărcate din e-mail. Putem adăuga apoi o dată și o oră la care toată lumea este disponibilă. Această caracteristică economisește mult timp și facilitează organizarea de întâlniri.

De asemenea, Microsoft s-a asigurat că comunicarea între echipe este perfectă. Întâlnirile includ automat un link Teams, astfel încât participanții se pot alătura cu ușurință reuniunii, indiferent unde se află. Această caracteristică este deosebit de utilă pentru cei care lucrează la distanță și care lucrează adesea în fusuri orare diferite.

Outlook Mobile le permite utilizatorilor să rămână productivi în deplasare, fără un computer. Interfața simplă și intuitivă a aplicației și numeroasele caracteristici utile le permit utilizatorilor să își gestioneze timpul și să lucreze mai eficient. Utilizarea Outlook Mobile nu este utilă doar pentru cei care sunt adesea în deplasare, ci pentru oricine dorește să își gestioneze timpul și să lucreze mai eficient.

Outlook Mobile face parte din suita Microsoft 365, care include, de asemenea, o serie de alte aplicații utile, cum ar fi Word, Excel, PowerPoint și Teams. Integrarea perfectă între aplicații le permite utilizatorilor să treacă cu ușurință de la o sarcină la alta și să lucreze mai eficient.