A Microsoft Office szoftvercsomagot a felhasználók kétféleképpen szerezhetik be: egy Microsoft 365 előfizetés keretében, vagy megvásárolhatják az Office 2021 for Windows vagy Mac verziót. A választás attól függ, hogy melyik megoldás jobban illeszkedik a felhasználók igényeihez és költségvetéséhez.

Az Office 2021 egy hagyományos, egyszeri díjas termék, amelynek nincs lejárati dátuma. Ezzel szemben a Microsoft 365 előfizetéses modell, mely havi vagy éves díjért cserébe folyamatos hozzáférést biztosít a legfrissebb Office verzióhoz. A Microsoft 365 előfizetés magában foglalja az 1TB OneDrive felhőtárhelyet, valamint az Office alkalmazásokhoz való hozzáférést iPhone-on, Androidon és iPad-en.

A Microsoft 365 előfizetés egyénileg, vagy akár hatfős családok számára is elérhető. Minden felhasználó öt különböző eszközre telepítheti az Office alkalmazásokat. Az Office 2021 egy “dobozos példány” vagy digitális letöltés formájában kapható. Az Office Home & Student 2021 ára a cikk írásakor 53 990 Ft, míg az Office Home & Business 2021 109 999 Ft-ba kerül.

Az Office Home & Student 2021 a Word, Excel és PowerPoint alkalmazásokat tartalmazza, és támogatja a Windows 11, Windows 10 és macOS operációs rendszereket. Ez a kiadás nem tartalmazza a Microsoft Outlook-ot, és nem használható kereskedelmi célra. Az Office 2021-et korlátlan ideig lehet használni, de a felhasználóknak új verziókért fizetniük kell, ha azok megjelennek. Az Office 2021 biztonsági frissítései 2026. október 13-án érnek véget. Az Office 2021 csak egy Windows PC-n vagy Mac-en telepíthető egyszerre.

A Microsoft 365 Home, korábban Office 365 Home, hatfős családok számára készült. A Microsoft 365 Home éves díja a SoftDirectnél a cikk írásakor 43 650 Ft. A Microsoft 365 Home további funkciókat is tartalmaz, mint például a Microsoft Family Safety szülői felügyeleti eszközt. A Microsoft célja, hogy a jövőben fokozatosan kivezesse az egyszeri díjas Office verziókat az előfizetések javára.

A Microsoft 365 előfizetés további előnyei közé tartozik a Microsoft Editor, Outlook, Publisher, Access, valamint az alkalmazások akár öt eszközön egyszerre történő telepítése. A Microsoft 365 előfizetési modell tehát magasabb szintű rugalmasságot és hozzáférést biztosít a legújabb szoftverekhez és szolgáltatásokhoz, míg az egyszeri díjas Office 2021 megoldás egy egyszerűbb és hosszabb távú befektetést jelent, amelynek nincs lejárati dátuma.

A vállalatok és nagyobb szervezetek számára a Microsoft kínál mennyiségi licencelési lehetőségeket az Office Standard és Professional Plus verziók esetében. Ezek a verziók kifejezetten a vállalati igényekre és infrastruktúrára szabott funkcionalitást és alkalmazásokat kínálnak.

Az Office Standard mennyiségi licencelése általában a legfontosabb irodai alkalmazásokat tartalmazza, mint például a Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote és Publisher. A vállalati felhasználók számára biztosítja az alapvető irodai alkalmazásokat, hogy a munkatársak együttműködve, hatékonyan végezhessék a feladataikat.

Az Office Professional Plus verzió ennél szélesebb körű alkalmazásokat és szolgáltatásokat nyújt. A Standard verzióhoz képest további alkalmazásokat is tartalmaz, mint az Access (adatbázis-kezelő), Skype for Business (üzleti kommunikációs eszköz) és az InfoPath (űrlapkezelő és adatgyűjtő alkalmazás). Az Office Professional Plus ezzel összetettebb üzleti igények kiszolgálására képes, és kiválóan alkalmas nagyobb vállalatok és szervezetek számára.

A választás tehát elsősorban az egyéni preferenciáktól és igényektől függ. Ha a felhasználó szeretné folyamatosan használni a legújabb Office alkalmazásokat és szolgáltatásokat, valamint kihasználni a felhő alapú tárhely és egyéb kiegészítő funkciók előnyeit, akkor a Microsoft 365 előfizetés lehet a jobb választás. Ha viszont a felhasználó csak alapvető irodai alkalmazásokat szeretne használni, és nem számít rá, hogy gyakran frissíteni fogja a szoftvert, az Office 2021 lehet a költséghatékonyabb megoldás.