A Microsoft egy teljesen új Outlook e-mail alkalmazáson dolgozik, ami a webes Outlook.com alapján készül. Az alkalmazás már majdnem egy éve tesztelhető az Office Insider programban résztvevők számára, de hamarosan mindenki kipróbálhatja. Az alkalmazás új személyre szabási funkciókat is kínál, ami a már elhagyott Windows 10 Mail alkalmazásból merít ihletet.
A Microsoft 365 Roadmap frissítéséből kiderül, hogy az új Outlook for Windows elérhető lesz mindenki számára, aki átkapcsolja az “Új Outlook” kapcsolót az alkalmazás jobb felső sarkában, 2023 áprilisától kezdve. Ez azt jelzi, hogy a Microsoft visszajelzést szeretne kapni egy szélesebb közönségtől, felkészülve a teljes kiadásra.
Az új Outlook Windows alkalmazás számos újdonságot és funckiót tartalmaz. Az egyik ilyen az, hogy az alkalmazás képes lesz egy háttérképet megjeleníteni az olvasópanelen, amikor nincs kiválasztva e-mail. Ezen kívül egy kis színt visz be a postaládába, és lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy kifejezzék magukat. A funkció várhatóan 2023 júniusában jelenik meg, és a beállításokban lehet bekapcsolni. Ez hasonlít a Windows 10 Mail alkalmazásban már elérhető funkcióra, ami színválasztót és beépített vagy egyéni háttérképet kínál. Az e-mail megnyitásakor a háttérkép eltűnik az olvasópanelről, hogy a felhasználó a üzenetre tudjon koncentrálni.
Az új Outlookból eleinte hiányoztak fontos funkciók – például az offline támogatás, az IMAP és a POP – de ezeket folyamatosan pótolja a Microsoft. Az alkalmazás olyan, mint egy hibrid az Outlook webes és asztali alkalmazása között, egy modernebb dizájnnal és néhány új funkcióval. Ilyen például a naptár táblázat nézet sötét módban, ami áttekinthetőbbé teszi a naptárbejegyzéseket.
Az új Outlook alkalmazás célja, hogy leváltsa mind a Windows Mailt, mind a régi Outlook klienst, ezért érthető, hogy a Microsoft átvisz néhány funkciót a Mail alkalmazásból. Még nincs információ arról, hogy az új Outlook elérhető lesz-e Mac-en is. A Microsoft 2019-ben átalakította a Mac alkalmazást, és egy jól megtervezett natív alkalmazásról egy web-alapú felületre váltani hátrányos lehet.