Microsoft Loop se adresează în primul rând utilizatorilor de afaceri, dar este disponibil și pentru utilizatorii cu un cont individual Microsoft 365. Microsoft descrie produsul ca fiind "Gândiți, proiectați și creați împreună". Iată cum aplicația Loop vă poate ajuta să luați notițe, să creați liste de sarcini, să planificați călătorii și multe altele.

Unde pot accesa bucla?

Microsoft Loop este disponibil online pentru cei care au un cont Microsoft 365. Loop poate fi instalat și pe dispozitive mobile, fie din magazinul de aplicații al dispozitivului, fie din aplicația online.

Odată ce v-ați conectat la contul Microsoft 365, este posibil să nu vedeți Loop pe ecranul de pornire sau în meniul din stânga - chiar dacă faceți clic pe pictograma meniu din colțul din stânga sus. Pentru a accesa Loop, faceți clic pe pictograma "Alte aplicații" în meniu, unde veți găsi aplicația.

Ce se poate face în Bucla?

Când porniți aplicația, interfața este similară cu OneNote, cu un meniu în stânga cu opțiuni de căutare, notificare și altele.

Pentru a crea o nouă componentă care vă permite să introduceți idei noi - fie că este vorba despre un târg de idei, planificarea unei călătorii sau crearea unei liste de cumpărături comune - faceți clic pe butonul "+" din colțul din stânga sus. Aici, aveți opțiunea de a crea un Tab sau un spațiu de lucru nou. Un Tab oferă o pânză cu un titlu și un text stem, în timp ce un spațiu de lucru este un spațiu partajat pentru lucrul în echipă (de exemplu, un sprint de proiect).

După crearea unei file, aveți o serie de opțiuni. Puteți utiliza fila într-un mod general, adăugând titluri și rânduri, sau puteți alege dintr-o listă de șabloane din partea de jos a filei. Aceste șabloane oferă opțiuni pre-populate care pot fi personalizate. De exemplu, prin selectarea șablonului "Meeting Notes", este disponibilă o pagină preformatată.

Odată ce șablonul este creat, informațiile relevante pot fi completate rapid și eficient. Puteți completa diferitele secțiuni ale paginii, inclusiv agenda, sarcinile atribuite membrilor echipei, termenele limită și categoriile de sarcini. Același șablon poate fi utilizat și pentru liste de cumpărături, planificarea călătoriilor și în alte scopuri.

Partajarea cu colaboratorii

După completarea câmpurilor relevante de pe pagină, următorul pas este să vă asigurați că toți membrii echipei au acces și sunt conștienți de responsabilitățile lor.

Adăugarea unui membru al echipei în coloana "Responsabil" a tabelului va genera o notificare automată prin e-mail că acesta a fost adăugat la o pagină Loop.

Dacă utilizatorii nu sunt listați în organizație, este posibil să nu primească notificarea automată. În acest caz, pentru a partaja pagina, faceți clic pe butonul "Partajare" din colțul din dreapta sus și selectați "Link către pagină". Acest lucru va garanta că doar cei care primesc link-ul vor avea acces la pagina respectivă. Alternativ, este posibil să încorporați și să faceți publică întreaga pagină în care este încorporată componenta Loop.

Care este diferența dintre Loop și OneNote?

Pentru a înțelege diferențele dintre Loop și OneNote, poate fi util să folosiți OneNote online ca o comparație.

La prima vedere, cele două aplicații pot părea similare. Potrivit Microsoft, OneNote este un "notebook digital" care servește în primul rând la luarea de notițe, iar notițele pot fi partajate. Deși un notebook OneNote poate fi partajat cu alte persoane, acesta nu este scopul său principal.

În schimb, Loop este conceput special pentru a sprijini colaborarea și munca în echipă. Dacă, de exemplu, doriți să creați un sistem de urmărire a erorilor aplicațiilor pentru a urmări problemele cunoscute ale aplicațiilor Microsoft 365 și doriți să colaborați activ cu membrii echipei sau cu conducerea, componentele și paginile din Loop oferă un instrument mai eficient.

Microsoft Loop poate fi un instrument util pentru proiecte și planuri colaborative, fie că planificați o excursie în familie, vă gândiți la evenimente de vacanță sau vă faceți planuri cu prietenii. Aplicația oferă o interfață ușor de utilizat și prietenoasă, cu multe opțiuni de personalizare pentru a îmbogăți proiectele colaborative.