Microsoft Word este cel mai popular procesor de text din lume, fiind folosit de milioane de oameni din întreaga lume. Deși majoritatea utilizatorilor sunt familiarizați cu funcțiile sale de bază, există, de asemenea, o serie de funcții mai puțin cunoscute care pot crește semnificativ productivitatea. Acest articol va discuta despre aceste bijuterii ascunse care vă pot ajuta să vă personalizați experiența Word și să vă eficientizați fluxul de lucru.

Personalizarea barei de instrumente de acces rapid

Bara de instrumente de acces rapid este o caracteristică utilă din Microsoft Word care face disponibile comenzile utilizate frecvent cu un singur clic. Personalizarea acesteia poate economisi timp și crește eficiența.

Locația barei de instrumente de acces rapid

Bara de instrumente de acces rapid este situată în colțul din stânga sus al ferestrei Word. În mod implicit, aceasta conține comenzi precum Save (Salvare), Undo (Anulare) și Redo (Refacere).

Adăugați comenzi

Pentru a adăuga comenzi la bara de instrumente de acces rapid:

  1. Mergeți la Fișier > Setări > Bara de instrumente de acces rapid elementul de meniu.
  2. Selectați din listă comenzile pe care le utilizați cel mai des.
  3. Faceți clic pe butonul Adăugați la apoi apăsați butonul OK buton.

Prin personalizarea barei de instrumente, puteți reduce la minimum timpul pe care îl petreceți navigând prin meniuri.

Comenzi rapide de reparare automată personalizate

Corectarea automată este o funcție excelentă pentru a tasta rapid frazele utilizate frecvent și pentru a corecta automat greșelile de ortografie. Puteți crește și mai mult viteza de tastare prin crearea de comenzi rapide personalizate.

Configurați repararea automată

Pentru a configura comenzi rapide de reparare automată personalizate:

  1. Mergeți la Fișier > Setări > Verificarea limbii > Setări de reparare automată elementul de meniu.
  2. De la La următorul introduceți tasta rapidă.
  3. De la Aici introduceți textul complet sau fraza pe care o va înlocui tasta rapidă.

Această funcție este deosebit de utilă pentru a introduce fraze lungi sau complexe cu doar câteva apăsări de taste.

Traducerea textului

Traducătorul încorporat în Word este un instrument puternic care vă permite să traduceți documente întregi sau secțiuni specifice.

Amplasarea dispozitivului de traducere

Pentru a accesa traducătorul:

  1. Mergeți la Vizualizări tab.
  2. Faceți clic pe butonul Traducere atunci Traducerea denumirii buton.

Traducerea documentelor complete

Pentru a traduce un document complet:

  1. Utilizați Document în fila Setări de traducere.

Această funcție acceptă mai multe limbi, astfel încât puteți lucra cu ușurință cu documente internaționale.

Dispozitiv cu țepi

Instrumentul Spike este o funcție unică din Word care vă permite să colectați mai multe bucăți de text și să le lipiți împreună.

Utilizarea instrumentului de vârfuri

  • Pentru a tăia sau a copia textul, apăsați butonul CTRL+F3 (pe Mac CMD+F3).
  • Pentru a lipi textul colectat, apăsați CTRL+Shift+F3 (pe Mac CMD+Shift+F3).

Acest lucru poate economisi mult timp atunci când reorganizați documentele.

Comparați documentele

Instrumentul de comparare al Word vă ajută să examinați modificările dintre două versiuni ale unui document și evidențiază diferențele prin coduri de culoare.

Locația comparatorului

  1. Mergeți la Vizualizări tab.
  2. Selectați Comparație... Oportunități.

Evidențiați modificările

Modificările fiecărui autor sunt evidențiate în culori diferite, astfel încât să puteți vedea cu ușurință modificările.

Conversia textului în tabel și a tabelului în text

Prezentarea datelor sub formă de tabel poate contribui la facilitarea citirii și înțelegerii acestora.

Conversia textului într-un tabel

  1. Selectați textul pe care doriți să îl transformați într-un tabel.
  2. Mergeți la Introduceți tab.
  3. Faceți clic pe butonul Tabelul > Conversia textului într-un tabel buton.

Conversia tabelului în text

Pentru a converti datele din tabel înapoi în text:

  1. Așezați cursorul în tabel.
  2. Mergeți la Aranjament tab.
  3. Selectați Conversia tabelului în text Oportunități.

Această flexibilitate vă permite să prezentați informațiile în modul cel mai eficient.

Salvați personalizările

După ce ați făcut personalizările, asigurați-vă că toate modificările sunt salvate în fișierul OK în fereastra de setări.

Flux de lucru eficient

Utilizarea acestor caracteristici mai puțin cunoscute poate crește semnificativ eficiența fluxului de lucru în Microsoft Word. Personalizarea barei de instrumente de acces rapid, setarea unor comenzi rapide personalizate de autocorectare, utilizarea instrumentului Spike și multe altele vă pot ajuta să lucrați mai inteligent, nu mai greu.

Începeți să încorporați aceste sfaturi în rutina dvs. zilnică și vedeți cum vă pot crește productivitatea!